近年来，多家上市公司就因内部公章管理不规范被监控甚至遭重罚。印章是企业权利的象征，具有重要的合法标志。一旦管理不善，就会影响公司的持续稳定发展，严重的会陷入经济纠纷或法律风险。以下，小编整理几个近年来相关典型的印章管理不善导致被处罚、监管的案例，及给大家提供如何规范企业印章管理的解决方案。

案例1：上市公司未建立关于董事会及监事会印章管理制度被监管

天津某上市公司因其在未建立关于董事会及监事会印章管理制度，未明确规范其使用、保管流程，同时公司还存在内幕信息知情人登记、财务管理和会计核算方面的违规事项，2019年7月26日深交所对上市公司出具监管函。

小编提示：建立健全印章管理制度

上市公司应当建立一套健全的印章管理制度，及及时登记印章使用情况。小编认为还可借助智能印章管理系统，可实时记录印章从刻制、保管、使用到销毁的全过程，做到了印章全程监控的要求。

02、案例：董事长未履行印章使用审批手续违规借款，上市公司及相关当事人被监管

睿康股份公司董事长夏**因在签订合同过程中，没有进行严格审阅，及不遵守公司审批流程即使用印章，违规签订《借款合同》，导致公司借款资金被第三方占用，对此负有重要责任。2018年9月深交所对上市公司及相关当事人出具监管函。

小编提示：严格执行印章使用审批程序

严格的审批程序，既是规范员工，领导管理层也同样要严格准守，以身作则。任何人都不得越权或凌驾在企业内部控制管理体之上。企业可借助智能印章管理系统，平台设置严格的审批流程及分级授权。非授权人不得使用印章，每次盖印需提交用印申请，领导人审核无误后才能进行盖印。

03案例：印章保管人员不独立，上市公司及有关责任人被监管

浙江某企业因印章保管人不独立，用印台账存在记录缺失被通报。

小编提示：确保印章保管的独立性

公司印章保管人需有绝对的独立性，并且必须勤勉尽责，不得随意将印章转交他人和私盖印章。企业可借助智能印章机，把印章‘锁死’在设备里，实现人章管控，既能让印章更安全，也能有效杜绝印章监控人私盖，偷盖等违规行为。

以上，任何一家企业都应该严格规范内部印章管理，不应为此阻碍公司企业持续发展，更不让不发分子成为扰乱公司内部控制规范性的漏网之鱼。