撰写、宣贯企业管理规定，是行政人的一项主要工作。从企业后勤开始，以制度规范行为，以宣传加深印象。

因此，社群里常常会见到有小伙伴会询问“xxx管理规定怎么写？”“大家有xx规定模板吗？”

想要写出最适合自己企业情况的管理规定，问人不如求己！今天小知就手把手教你写制度，《管理规定撰写及宣传通用指南》奉上～

管理规定怎么写？

一.

管理规定虽然要针对具体事项具体分析，但它终归是一种文件形式，有自己的基本构成。掌握这些组成部分，根据自己公司情况填充内容就可以搞定。

第一部分：基本事项描述

一般来说，管理规定的开头是对这项规定文件的介绍，比如此管理规定为什么而制定，其作用、目的、意义等。

这里为大家举例几个常见管理规定类型的开头写法。比如，如果是公文管理规定，开头可以写：

本公司公文，是传达贯彻上级指示精神、请示和答复问题，指导或商洽工作的重要工具。

如果是司机、用车管理等规定，可以写：

为规范企业司机工作、管理企业用车，特制此制度，请严格遵守。

钥匙/公章等重要内容、需要严肃对待的管理规定，开头可以这样写：

钥匙/公章是企业重要物品，须严格遵守以下规定，规范使用。

如果管理文件是办公环境管理相关，可以这样开头：

为营造干净整洁的办公场所，合理、有效的使用办公资源，提升员工工作热情，提高员工职场素养，塑造良好的企业形象，特制定本制度。

第二部分：规定内容阐述

开头之后，就是对具体事项规定内容的阐述。可以分为两个部分：对事物的规定以及对操作/使用人的规定。这两个部分可以根据具体事项增减。

对事物的规定，就是针对该事项的公司相关制度，比如钥匙、公章、备用金管理类一般会注明数量、管理人、使用范围等注意事项；环境管理等规定内容应详尽阐述，包括各项清洁要求、检查标准、检查时间及负责人等。

*办公室管理规定目录

人员要求一般会出现在两类工作管理文件中，一个是对于司机等职业岗位管理的规定，会注明岗位内容基本要求、职业素养等；另一个是涉及重要重大、需要保密的管理文件里，要求相关人员严格保密、规范使用、过程守法等。

第三部分：工作/操作流程规范

这一部分大家就很熟悉了，工作/使用流程规范是一份管理文件里的核心内容。

以物品管理规定为例，一般都会包含领用流程（怎么领）、领用时间、每个流程环节的责任人（找谁领）、使用完的归还流程（用完怎么办）、以及流程中的注意事项。

*健身房管理规定模版参考

第四部分：奖惩制度

部分管理文件中，也需要注明奖惩制度。比如司机、保洁等人员管理，需要列明奖惩措施，比如现金奖励、实物奖励或者晋升奖励等；

对于公章、钥匙等关键物品的管理，注明惩罚措施也很重要。比如赔偿规定、违规违法处罚等。

*某企业司机管理规定部分截图

管理规定如何宣传落地？

二.

企业制度规范文件的作用是将制度落成文件增强约束力。想要让员工了解规定并遵守，靠干巴巴的文件可不行，还得用一些有趣的方式进行宣传。

01 趣味图文

qu wei tu wen

最基础的是可以将制度拆解，做成问答图文。宇信以问答的形式进行制度解读，把关键信息提炼出来；

万达行政将各类管理规定做成一个系列，进行常见问题解疑；

联想将新旧制度进行比较，让更新的部分更直观易读。

*图片来自公众号-上海联想创新科技园

oppo针对不了解企业制度规定的新人，专门制作了详细的推文来讲述新人入职攻略，从刷脸打卡、领取纸笔等行政服务，到周边优惠、员工活动详细囊括在内，一文在手，即可变身游刃有余的老。

如果企业有IP，可以与IP表情包结合，让硬性制度变得更有趣。

*宇信管理者职业道德规范制度（部分）

直接把制度场景化，做成一个小漫画，有趣又实用。

除此之外，还可以趁着社会热点话题，适时推送自己企业的相关制度等。

02 制做相关视频

zhi pin

长图文阅读考验耐性，恐怕工作繁忙的员工很难看完。将制度规定变成简短的科普小视频就简单明了地多啦！

比如万达行政根据档案相关制度，推出“叠图纸”教程视频，帮助员工更好地使用制度规范。

网易北京行政把制度实行的过程记录下来，变成可读性更强的“小剧场”系列。

*截图来自网易北京行政视频号