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企业如何高效管理考勤,实现降本增效?

添加时间:2024-02-20

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众所周知,考勤管理对企业的运营、管理有十分重要的作用。随着业务的不断发展,员工人数急剧增加,人事考勤、薪酬核算等难题愈发明显,考勤管理成了很多企业高管头疼的问题。做不好考勤管理,往往会给企业带来较大的损失,特别是对于员工规模较大的企业来说。不仅影响了企业的生产效率,也影响员工的工作效率。

而高效的考勤管理可维护企业正常的工作秩序,科学的考勤规则能营造良好的工作氛围,从而提升企业管理效率。因此,规范化的考勤管理对企业发展尤为重要。那企业应该如何高效管理考勤,来实现降本增效?

那我们就需要先来看看企业在考勤管理上应该先解决哪些问题?

1、员工出勤情况不直观,如何实现员工信息动态掌握?

2、考勤数据管理杂乱,跨区域办公管理难,如何统一管理考勤?

3、部门多、班次多,如何灵活设置考勤规则,大幅提升考勤核算效率?

4、考勤报表统计制作难,如何高效进行考勤统计、薪酬计算

5、不同岗位员工考勤规则不同,如何进行灵活排班?

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6、请假外出审批效率慢,如何快速审批?

基于以上这些问题,企业可以适当引入一个考勤管理平台,可以综合处理考勤各方面的问题,高效解决考勤管理难题,就海客宝云ERP中的考勤管理模块来说,支持企业灵活自定义设置考勤规则,实时生成各考勤报表,实时动态掌握员工出勤情况。助力企业实现考勤一体化管理。

1、对接考勤机:海客宝提供云考勤机,与系统对接,通过云考勤机打卡,系统可以实时反馈打卡情况。清晰全面记录企业员工的考勤/打卡记录,并自动运算生成可视化考勤汇总报表/出勤情况统计/部门情况统计/考勤排名统计,可方便且详细分析考勤情况。

2、考勤方案:支持企业灵活设置针对不同部门不同员工的考勤方案,比如部分员工单休,部分双休,对于这种单双休不规律的情况,无需人事一个个核对过去,只需系统设置,即可进行统一管理。提升考勤核算效率

3、高级排班:针对不同岗位员工的不同考勤规则,提供高级排班功能,灵活安排调班、换班等设置,可视化生成排班方案。

4、加班管理:系统会自动运算加班时长、加班方案灵活也可设置

5、外勤管理:通过手机定位实现外勤管理、外勤拍照功能,相关数据反馈到考勤汇总中。通过后台实时掌握员工动态,有效防止员工外出脱岗等情况。

6、流程管理:规范的审批流程管理,公司人员外出、请假、出差等流程,可以通过流程管控,员工通过后台或移动端提出申请,审批后,每一条数据最终数据都能反馈在考勤汇总中。

实时全自动的考勤管理系统可以轻松处理复杂考勤难题,全方位管控员工考勤,满足多业态企业需求,降本增效看得见。海客宝云ERP系统助力企业实现考勤管理规范化、线上化、数据化、可视化。让考勤管理更高效、更便捷。

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