到了大家最期待的内容，因为从0开始设计，从0开始搭建是非常有成就感的。

本期内容我们分享设计思路、业务核心流程、解决方案，我们先回顾下需要解决哪些场景痛点：

设计思路

明确以上需求后，我们需先梳理核心业务的流程，找出关键点，并——解决。

核心流程

整体核心流程

客户找中间商提出需求（下订单）→中间商对接供应商→供应商给客户送货。

客户送货流程

将客户需求反馈给供应商→对接供应商→供应商制作产品→产品出货→通知中间商取货→中间商给客户发货。

供应商提货流程

将客户需求反馈给供应商→对接供应商→供应商制作产品→产品出货→通知中间商取货→中间商给客户发货。

对账流程

记录对账时间→账期→下个账期的第一天/下一个账期→查询供应商或客户→核对供应商或客户的订单→同步对账单→计算核对财务数据。

开票流程

供应商或客户需开票→开票账期→核对订单→开票信息→财务开票→上传附件（电子发票）。

解决技术流程

设计系统时，按照 MECE 分析法的相互独立、完全穷尽原则，需将以上业务流程进行分组，方便后续新建、管理和维护数据。

1、基本信息

通常用来新建、管理车牌号表、商品表/产品表，我们后期使用这两个表的时候，可以设置智能引用或关联数据来解决。

2、供应商管理

供应商基本信息表→供应商提货单→供应商打款单

3、客户管理

客户信息表→送货单→客户付款单

4、对账管理

主要用来管理供应商和客户对账，也包括对外对账。

5、开票管理

通过关联供应商或客户、订单明细、以及查询对账，财务给客户或供应商作开票处理，并记录开票数据，同时设置过滤数据，避免发票重开。

6、报表管理

主要查看、管理销项发票统计、进项发票统计、客户和供应商打款的报表数据。

7、数据分析查询管理

建立仪表盘数据可视化，根据需求快速查询、管理该供应商或客户的订单、发票、已开票金额、未开票等等信息。

解决方法

1、如何实现同步对账？

在对账单添加按钮，模式选择插件，其设置智能筛选数据到子表单插件，即可实现一键同步相关信息，即可实现高效对账。

提交对账单时，如果想修改其他表单的该数据对账状态，可设置智能助手监控当前表单的变化，并根据已设置的条件，自动修改并同步其他表单的对账状态。

2、财务负责人审核开票时，如何将提货/发货单等关键数据展示给负责人？

很简单，使用关联表单即可解决，在当前表单（客户开票/供应商开票）设置关联送货单或提货单，即可解决这一问题，如果涉及复杂较多的数据，可以关联多个表单。

3、如何避免同一张发票重开？

通常，发票表单需设置智能引用，关联订单（提货单或送货单），可在智能引用设置过滤条件，让其过滤已开票的订单，可避免同一张订单的发票重开。

同样，您也可以设置智能助手监控开票状态，如果该订单的发票已开具，系统将会同步其他表单的开票状态，无需人为重复操作。

4、如何在当前同一页面，快速查询同一客户的销项发票统计、送货单、开票金额等多个明细表？

您可以在仪表盘数据可视化设置图标控件和筛选控件，设置需展示信息的条件后，后期自动生成数据，您也可以快速查询该客户的销项发票、送货单等详细数据。

进项查询仪表盘设置也同样，如果您想往上一步，设置好看又专业的数据可视化图，可以选择速融云提供的14种丰富的图表类型，如下图（采购产品数据可视化）：

由于篇幅有限，这里不具体开展仪表盘数据，如想了解更多，可点击硬核干货|所有你想知道的数据可视化图表都在这里查看。

具体如何搭建合适特种气体行业的进销存系统系统，我们将专门用2篇文章详细分享，新人小白也可以快速上手，搭建并落地解决业务问题。