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Excel教程:用Excel做张老板最爱的自动化表格,让你的工资翻一番!

添加时间:2024-02-08

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Hello大家好!在做工作汇报时比起密密麻麻的数字,老板可能更爱看一目了然的图表,比起静态的图表,能够动起来的图表似乎更加“吸睛”。今天就让我们来学习一下如何做一张老板爱都看的动态数据表。

01、数据源

小玲老师从“中国养猪网”随机选取了五个省份的猪肉价格,制成下表。(仅作excel演示使用)

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*说明:

由三个品种杂交生产的猪叫三元猪;

外三元:全部选用外来品种杂交而成;

内三元:三个品种中有一到两个我国的品种,则称为内三元;

土杂猪:是指良种猪与本地猪的杂交品种。

02、目标样式

现在我们需要利用excel,将上表做成动态可筛选的模式,变成一个可汇报的动态数据表,数据表内容会随被筛选字段的变化而变化,如下图所示:

03、分析思路

在动手操作之前呢,我们先来分析一下“这道题”。

我一直信奉 “思路比方法更为重要”,学会分析,就学会了举一反三的能力,遇到问题时,总能想到解决办法,这是最重要的,也是自己竞争力的体现。

首先,我们来对比一下“目标数据表”与“数据源表”的区别,你会发现:

(1)功能上有区别:静态表 vs 动态表,目标表多了筛选功能。

(2)样式上有区别:目标表较数据源表,新增了三个筛选按钮,且目标表没有合并单元格。

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提到“动态筛选”,其实是有固定套路的,给大家普及一下三种常用的套路:

(1)数据透视表/超级表+切片器

(2)数据有效性+公式

(3)开发工具-窗体控件-单元格关联+公式+高级筛选

这三种套路,希望大家可以熟记于心,并形成条件反射,日后一旦遇到动态表格制作,就直接拿来用,脑中想到这几种固定搭配即可。

*本着让大家深入理解的精神,给大家解释一下,这几个套路的形成思路(同类问题均可按此方法进行分析):

1、“动态筛选”,可以拆分为:动态+筛选

2、涉及筛选部分,需要想到excel具有“筛选”功能的操作或按键有哪些:

(1)excel自带的筛选

(2)数据透视表本身的筛选功能,外加切片器

(3)数据有效性

(4)开发工具中的窗体控件

(5)高级筛选等

关于“动态”:

(1)数据透视表本身就是动态的;

(2)目标值通过公式链接到具体单元格,随着单元格内容变化,目标值发生变化,也是动态的;

(3)宏、VBA也可以实现目标的动态化

3、再将筛选与动态结合起来,就形成了上述提到的三种常用固定搭配。

在本例中很明显是使用数据透视表+切片器的搭配模式,实用性最高,操作起来最简单。

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